特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

　アモーレ社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱うお客様の特定個人情報等及び当事務所の職員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、当事務所として取り組む基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取り扱いの範囲、体制について

　当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について

　当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
　特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について

　当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口

　ご本人からの特定個人情報等の取り扱いに関する苦情、お問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
　当事務所における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
 

　本方針は、全職員に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
　また、職員の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

制定日：2025年3月18日 

アモーレ社会保険労務士事務所　　
代表　　満田　美奈子

〒920-0031　石川県金沢市広岡３丁目１−１　金沢パークビル８Ｆ

【 当事務所特定個人情報お問合せ窓口 】　　　

特定個人情報管理責任者　満田　美奈子

TEL：076-297-5577　受付時間：9：30〜17：30

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